株式会社Bears(以下「当社」といいます)は、当社または当社が運営する保育園における個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに努めてまいります。
当社および当社が運営する保育園は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
当社および当社が運営する保育園は、保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行および勤務管理、営業活動に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。
- 1)園児募集に関連する連絡
- 2)各種案内、挨拶状等の送付、その他保育サービスに関連する情報提供
- 3)各種お問い合わせなどへの対応
- 4)保育園児の健康管理、緊急連絡、公的機関、医療機関などへの連絡調整
- 5)その他、当社の業務の適切かつ円滑な遂行
- 6)職員の採用活動および採用後の人事・労務管理、教育の遂行
- 7)勤務管理において法令上要求される諸手続きの遂行
- 8)業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
- 9)会計・経理上
また、当社および当社が運営する保育園では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。
その他にも、保育資料、広報誌、園児募集ポスター、求人広告などの人員確保に必要な各種広告ツール、プレゼンテーション資料、会社概要などの営業ツールなどの媒体で、保育中の写真、映像、インターネット媒体(ブログ、Facebook、SNS等)を利用することがあります。
これらの媒体には、個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に拒否等の申し出があった場合には配慮いたします。
当社および当社が運営する保育園は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人および保護者の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
当社および当社が運営する保育園は、理由なく個人情報を開示することはありません。ただし、以下の場合には第三者へ開示を行うことがあります。
- 1)ご本人および保護者の同意があるとき
- 2)保護者の同意があるとき
- 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人および保護者の同意を得ることが困難であるとき
- 4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき
- 5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、及び保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
当社および当社が運営する保育園は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報の取り扱いに関し適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
当社および当社が運営する保育園が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に対してご本人および保護者からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人およびご本人の保護者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
当社および当社が運営する保育園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりといたします。